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Wie sieht ein Redaktionsplan für einen Laden aus?

5. Oktober 20265 Minuten Lesezeit
Die kurze Antwort

Ein Redaktionsplan für einen Laden ist eine einfache Liste: pro Beitrag ein Datum, ein Anlass, ein Satz zum Inhalt, das Format, das Foto, das du brauchst, und ein Status. Du füllst ihn einmal im Monat aus feststehenden Terminen, Ereignissen aus deinem Laden und ein oder zwei festen Rubriken. Mehr Aufwand braucht es nicht.

Sonntagabend, die Buchhandlung ist seit gestern Mittag zu, und du sitzt mit dem Handy auf dem Sofa. Du hast dir vorgenommen, diese Woche dreimal etwas zu posten. Das Feld für die Bildunterschrift ist leer, das letzte Foto in der Galerie zeigt einen Karton mit Remittenden. Also verschiebst du es auf morgen.
Das Problem ist selten die Zeit zum Posten. Es ist die Frage, was. Ein Redaktionsplan beantwortet diese Frage einmal im Monat statt jeden Abend neu. Hier steht, wie so ein Plan für einen Laden aussieht, ohne Tabellenprogramm und ohne Fachbegriffe.

Was ein Redaktionsplan ist und was nicht

Ein Redaktionsplan ist eine Liste deiner nächsten Beiträge, sortiert nach Datum. Mehr nicht. Er ist kein Strategiepapier, und er muss nicht schön aussehen. Ein Zettel an der Kasse, eine Notiz im Handy oder ein Kalender an der Wand reichen.
Wichtig ist nur, dass du ihn vorher machst und nicht am Tag selbst. Dann ist die Entscheidung, worüber du schreibst, schon gefallen, wenn du abends das Handy in die Hand nimmst. Du musst dann nur noch das Foto machen und den Text schreiben.

Die Vorlage: sieben Angaben pro Beitrag

Für jeden geplanten Beitrag schreibst du diese Angaben auf. Kopier dir die Liste einfach in deine Notizen und füll sie für jeden Beitrag neu aus:
  • Datum und Uhrzeit: wann der Beitrag erscheinen soll.
  • Anlass: warum gerade an diesem Tag, etwa ein Feiertag, eine Lieferung oder eine Lesung.
  • Inhalt in einem Satz: zum Beispiel „Drei Bücher für Leute, die im Herbst nicht vor die Tür wollen“.
  • Format: ein Foto, mehrere Bilder zum Wischen, ein kurzes Video oder eine Story.
  • Was du brauchst: welches Foto, welches Buch, wer muss dafür im Laden sein.
  • Aufruf: was die Leute danach tun sollen, etwa vorbeikommen, reservieren lassen oder eine Frage in die Kommentare schreiben.
  • Status: geplant, Foto gemacht, Text fertig, veröffentlicht.
Die Spalte Status klingt bürokratisch, ist aber die nützlichste. Sie zeigt dir am Mittwoch, dass für Freitag noch das Foto fehlt, solange du noch Zeit hast, es zu machen.

Woher die Anlässe kommen

Die meisten Läden haben mehr Anlässe, als sie posten können. Sie stehen nur nicht an einem Ort. Drei Quellen reichen.

Feste Termine im Kalender

Feiertage, Jahreszeiten und Aktionstage geben dir Daten vor, die jeder kennt. Für eine Buchhandlung ist im November 2026 zum Beispiel der Bundesweite Vorlesetag am Freitag, dem 20. November, interessant. Er findet seit 2004 jedes Jahr am dritten Freitag im November statt, getragen von der Stiftung Lesen, der Zeit und der Deutsche Bahn Stiftung, und jeder kann eine eigene Vorleseaktion anmelden. Eine Woche später, am 27. November, ist Black Friday, und am Sonntag danach, dem 29. November, der erste Advent.

Was in deinem Laden passiert

Die neue Lieferung, das Lieblingsbuch der Aushilfe, die Lesung im Hinterzimmer, der neue Tisch mit Kalendern. Das sind keine großen Ereignisse, aber genau die Dinge, die deine Kundschaft sonst nicht mitbekommt. Schreib sie dir auf, sobald du sie weißt, auch wenn sie erst in drei Wochen anstehen.

Eine feste Rubrik

Eine wiederkehrende Rubrik nimmt dir jede Woche eine Entscheidung ab. Etwa „Das Buch der Woche“ jeden Donnerstag oder „Frisch ausgepackt“ nach jeder Lieferung. Deine Kundschaft gewöhnt sich daran, und du musst nur noch das Buch auswählen.

So sieht ein ausgefüllter Monat aus

Hier ein erfundenes Beispiel für eine kleine Buchhandlung im November 2026, mit zwei Beiträgen pro Woche:
  • Dienstag, 3. November: Frisch ausgepackt, die Herbstneuheiten auf dem Tisch am Eingang, Foto von oben.
  • Donnerstag, 5. November: Buch der Woche, ein Krimi, den die Inhaberin selbst gelesen hat, mit einem Satz, warum.
  • Dienstag, 10. November: Ankündigung der Vorleseaktion für Kinder am 20. November, Bild vom Leseteppich.
  • Donnerstag, 12. November: Buch der Woche.
  • Dienstag, 17. November: Erinnerung an den Vorlesetag, Story mit Uhrzeit.
  • Freitag, 20. November: Bundesweiter Vorlesetag, kurzes Video aus dem Laden.
  • Dienstag, 24. November: Warum es bei uns am Black Friday keinen Rabatt gibt, aber Beratung wie immer.
  • Samstag, 28. November: Die ersten Adventskalender sind da, Bilder zum Wischen.
Acht Beiträge, und für keinen davon musst du am Abend vorher überlegen, worum es geht.

Planen heißt nicht, alles im Voraus zu veröffentlichen

Manche schreiben den ganzen Monat am Stück und lassen ihn automatisch erscheinen. Bei Instagram geht das für professionelle Konten direkt in der App. Seit 2022 lassen sich dort Beiträge, Reels und Carousels für einen späteren Zeitpunkt einplanen.
Für einen Laden ist das praktisch bei festen Terminen wie der Ankündigung einer Lesung. Für alles andere lohnt es sich, den Beitrag erst am Tag selbst zu fotografieren. Ein Foto vom echten Dienstagmorgen im Laden wirkt anders als eines, das drei Wochen alt ist. Der Plan sagt dir, was du fotografierst. Wann du den Auslöser drückst, darfst du spontan entscheiden.

Wann du keinen Plan brauchst

Wenn du ohnehin jeden Tag etwas zeigst, weil dein Laden ständig neue Ware bekommt, und dir die Ideen nie ausgehen, kann ein Plan mehr Arbeit machen als er spart. Das gilt auch, wenn du nur ein- oder zweimal im Monat postest. Dann reicht ein Eintrag im normalen Kalender.
Und plane nicht zu weit. Ein ganzes Quartal im Voraus wird fast immer von der Wirklichkeit überholt: Lieferungen kommen später, die Lesung fällt aus, das Wetter passt nicht. Ein Monat ist für einen Laden meist genau richtig, für den Anfang auch zwei Wochen.

Wenn dir das Ausfüllen schwerfällt

Der schwierigste Teil ist meistens nicht die Liste, sondern der Satz zum Inhalt. Hilfreich ist eine einfache Frage: Was würdest du einer Stammkundin an der Kasse erzählen, wenn sie fragt, was es Neues gibt? Genau das schreibst du in die Zeile.
In fibass ist der Redaktionsplan schon mit Anlässen für den Monat vorgedacht, du übernimmst die Vorschläge, die zu deinem Laden passen. Aus einem übernommenen Satz entsteht unter Beiträge ein fertiger Beitrag in deinem Design, als Bild, Carousel oder Video mit Text, und wenn er nicht passt, erzeugst du ihn noch einmal. Wenn du lieber erst fragen willst, plant dir der Berater auch einen ganzen Monat. Der Einstieg ist kostenfrei mit 100 KI-Credits.

Was du diese Woche tun kannst

Nimm dir einen Zettel und schreib die Daten der nächsten vier Wochen untereinander, nur die Tage, an denen du posten willst. Trag zuerst die festen Termine ein, dann zwei Dinge, die in deinem Laden passieren, und dann eine Rubrik, die du jede Woche wiederholst. Häng den Zettel neben die Kasse. Am Ende der vier Wochen schaust du, welche Zeilen du gestrichen hast, und planst den nächsten Monat ein bisschen kleiner oder ein bisschen größer.

Quellen

  • Stiftung Lesen, Pressemeldung „Bundesweiter Vorlesetag 2026: Ab sofort anmelden“ (Termin 20. November 2026, seit 2004 am dritten Freitag im November, Initiatoren Deutsche Bahn Stiftung, Stiftung Lesen und Die Zeit, Anmeldung unter vorlesetag.de): stiftunglesen.de. Abgerufen am 04.10.2026.
  • Planen von Beiträgen, Reels und Carousels in der Instagram-App für professionelle Konten, eingeführt im November 2022: TechCrunch vom 08.11.2022: techcrunch.com. Anleitung im Instagram-Hilfebereich, beim Abruf nur über die Suchvorschau lesbar: help.instagram.com. Abgerufen am 04.10.2026.
  • Black Friday am 27.11.2026 und erster Advent am 29.11.2026 nach Kalender.

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